چگونه بودجه سفرمان را تعيين و مديريت كنيم تا هزينه هاي سفر از دستمان در نرود؟

تعيين بودجه سفر براي خيلي از ما كار چندان جذابي نيست! شايد شما هم از حساب و كتاب خيلي خوشتان نيايد و دوست نداشته باشيد كه اين كار را انجام دهيد، اما بايد به شما بگوييم كه بايد برنامه ريزي دقيقي در تعيين بودجه سفر داشته باشيد تا هزينه هاي سفر از دستتان در نرود. نكته اينجاست كه تعيين بودجه سفر يك علم است و هنر نيست! بدين معني كه شما مي توانيد با داشتن دانش در مورد آن بر طبق يك فرمول، اين كار را انجام دهيد تا هزينه هاي سفرتان به خوبي تعيين شود و بتوانيد كه مديريت هزينه هاي سفر را به دست بگيريد. در ادامه به شما مرحله به مرحله ياد مي دهيم كه چگونه اين بار هزينه هاي سفرتان را مديريت كنيد و چگونه بودجه سفرتان را تعيين كنيد.

قدم اول- ليستي از شهرها و كشورهاي مورد علاقه تان تهيه كنيد

بهتر است كه قبل از هر چيزي يك قلم و كاغذ برداريد و ليست تمام شهرها و كشورهايي كه دوست داريد از آن ها ديدن كنيد را بنويسيد. اين مرحله از مديريت هزينه هاي سفر، جذاب ترين قسمت آن است و مسلما حال شما را هم خوب خواهد كرد! كافي است كه كمي رويا پردازي كنيد و ليست تمام شهرها و كشورهايي كه هميشه آرزوي ديدنشان را داشتيد، بدون توجه به هزينه هاي سفرشان بنويسيد و برنامه ريزي كنيد تا بتوانيد يك به يك آن ها را از نزديك ببينيد. اين كار به شما كمك مي كند كه در برنامه ريزي هاي سفرهاي زندگيتان هدفمندتر عمل كنيد و مطمئن باشيد كه اگر هدف هايتان را بنويسيد، زودتر به آن ها دست پيدا مي كنيد! كافي است كه امتحانش كنيد تا شما هم به قدرت نوشتن ايمان بياوريد! بعد از ليست برداري از تمام مقاصد مورد نظرتان، بهتر است كه آن ها را اولويت بندي كنيد و ببينيد كه سفر به كدامشان براي شما مهمتر و جذاب تر است.

قدم دوم- بودجه سفرتان را تعيين كنيد

حالا نوبت آن رسيده كه با خودتان رو راست باشيد و ببينيد كه چه مقدار هزينه اي مي توانيد براي سفرتان انجام دهيد. كافي است كه كمي حساب و كتاب كنيد و ببينيد كه تا زمان سفرتان مي توانيد چه مقدار پولي را پس انداز كنيد. بهتر است كه در اين مرحله دقيق تر عمل كنيد تا بعدا به مشكل نخوريد.

قدم سوم- در مورد هزينه سفر به هر شهر يا كشوري تحقيق كنيد

در اين مرحله نوبت اين مي رسد كه در مورد شهرها و كشورهايي كه براي آن ها اولويت قائل شده ايد، تحقيق كنيد. بهتر است كه در اين مرحله تمامي هزينه هاي سفرتان را مورد مطالعه قرار دهيد. هزينه هاي هر سفري شامل موارد زير مي شود:

هزينه هاي اوليه سفر: هزينه هاي اوليه سفر شامل هزينه رزرو بليط هواپيما، هزينه پاركينگ فرودگاه يا كرايه تاكسي براي رسيدن به فرودگاه و هزينه ترانسفر فرودگاه مقصد به هتل مي شود.

هزينه هاي تردد: هزينه هاي تردد در هر شهر و كشوري مي تواند بنا بر شرايط شما تغيير كند. شما در هر شهر يا كشوري گزينه هاي تردد زيادي را پيش رو داريد. مي توانيد يك ماشين اجاره كنيد و يا از تاكسي، اتوبوس، مترو يا حتي دوچرخه براي گشت و گذار استفاده كنيد. به هر حال هر انتخابي كه داشته باشيد، بهتر است كه هزينه هاي آن را در نظر بگيريد. اگر مي خواهيد كه در سفر يك ماشين براي خودتان اجاره كنيد، بايد هزينه اجاره ماشين، هزينه بنزين، هزينه پاركينگ و عوارض را در نظر بگيريد. در غير اين صورت بهتر است كه هزينه تاكسي ها، متروها و اتوبوس ها را در شهر يا كشور مورد نظرتان بررسي كنيد. اين هزينه ها را با كمي پرس و جو و يا تحقيق در وب سايت هاي گردشگري مي توانيد در مورد مقصد مورد نظرتان بررسي كنيد. 

هزينه هاي اقامت و خورد و خوراك: در اين مورد بايد در مورد هزينه اقامت، صبحانه، ناهار، شام و ميان وعده اطلاعات كسب كنيد و مبلغي را براي آن كنار بگذاريد.

هزينه گشت و گذار و تفريحات در سفر: 

در طول سفر ممكن است كه بخواهيد در تورهاي گشت شهري شركت كنيد، تفريحات مختلف را تجربه كنيد و يا از جاذبه هاي گردشگري ديدن كنيد. در اين صورت بهتر است كه مبلغي را براي چنين هزينه هايي در نظر بگيريد. اين هزينه ممكن است شامل خريد سوغاتي نيز بشود.

هزينه هاي ديگر سفر:

سفر ممكن است برايتان هزينه هاي ديگري نيز داشته باشد كه از جمله آن ها مي توان به هزينه اخذ پاسپورت و ويزا، واكسيناسيون در صورت نياز، بيمه مسافرتي، هزينه مراقبت از كودكانتان در طول سفر و ... باشد. به هر حال بهتر است كه مبلغي جزئي را براي اين موارد در نظر داشته باشيد.

نكته مهم در مورد تعيين هزينه هاي سفر: 

اگر در قالب يك تور هاي خارجي ارزان به هر شهر يا كشوري سفر كنيد، مي توانيد خيلي از موارد بالا از جمله هزينه بليط هواپيما، هزينه ترانسفر فرودگاه به هتل، هزينه اقامت، صبحانه (در بعضي موارد ناهار و شام) و يك سري از گشت هاي شهري را پوشش دهيد و ديگر نيازي به محاسبه تك تك آن ها نداشته باشيد. در اين صورت هزينه هاي بالا برايتان به صرفه تر تمام خواهد شد. بهتر است كه بعد از محاسبه تك تك اين موارد با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهرپرواز تماس بگيريد تا از آفرهاي تورهاي لحظه آخري ما مطلع شويد.

قدم چهارم- مقصد نهاييتان را براي سفر انتخاب كنيد

وقتي كه هزينه هاي سفر را بررسي كرديد، مي توانيد بنا بر بودجه خود مقصد نهايي كه با شرايط شما جور در مي آيد را انتخاب كنيد. ببينيد كه بودجه شما به چه نوع سفري نزديك تر است. ببينيد كه مي توانيد در مقصد مورد نظرتان يك سفر لوكس، متوسط يا ارزان را تجربه كنيد و بعد بنا بر نظر خود يك سري تحقيقات نهايي را انجام دهيد و ببينيد كه چه تفريحاتي، چه هتل هايي و چه وسيله حمل و نقلي در شهر يا كشور مورد نظرتان براي شما مناسب است.

قدم پنجم- قبل از سفر چند اپليكيشن كارآمد براي خودتان نصب كنيد تا در مديريت هزينه هاي سفر به شما كمك كنند تا بنا بر برنامه پيش برويد و هزينه هاي سفر از دستتان در نرود

بهتر است كه اپليكيشن XE Currency را نصب كنيد تا بتوانيد درك بهتري از ارز كشور مورد نظرتان داشته باشيد و هر لحظه بتوانيد محاسبه كنيد كه به پول كشور خودمان در حال خرج چه مقدار پولي هستيد. 

در وب سايت BudgetYourTrip.com هم مي توانيد هزينه هاي ميانگين سفر در هر شهر يا كشوري را مشاهده كنيد تا نمايي كلي از هزينه هايتان را در ذهنتان داشته باشيد.

يك سري اپليكيشن ها نيز براي گوشي هاي تلفن همراه راه اندازي شده اند كه همه آن ها به مديريت هزينه هاي سفرتان كمك مي كنند. همه آن ها كارآمد هستند، اما ديزاين ها و محيط هاي مختلفي دارند و شما بايد ببينيد كه با كار با كداميك از آن ها راحت تر هستيد. يكي از اين اپليكيشن هاي مديريت هزينه هاي سفر TrailWallet است كه مناسب گوشي هاي آيفون است. اپليكيشن Travel Pocket هم براي گوشي هاي تلفن همراه اندرويدي و هم براي آيفون ها مناسب است. از طرفي اپليكيشن MoneyWise هم كاربري مشابهي با اپليكيشن هاي قبلي دارد و فقط براي گوشي هاي تلفن همراه اندرويدي نوشته شده است. اين اپليكيشن ها براي شما اين امكان را به وجود مي آورند كه بتوانيد هزينه هاي سفر را با توجه به ارزهاي مختلف بررسي كنيد. نحوه كار با آن ها بدين شكل است كه ابتدا بودجه هر روز سفرتان را تعيين مي كنيد و بعد هر بار كه هزينه اي كرديد، در آن درج مي كنيد تا مشخص شود كه چه ميزان پول براي آن روزتان در اختيار داريد.در نهايت به شما توصيه مي كنيم كه قبل از رزرو تورهاي خارجي، با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهر پرواز تماس بگيريد تا بتوانيد با كمترين هزينه ممكن به سفر برويد و از تورهاي لحظه آخري ما بهره ببريد.